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「親睦旅行の招待状」の文例・・・社外メール ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【　親睦旅行のご案内　】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 定型商事株式会社 ○○○○ 定型金之助　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 お陰をもちまして、今年度も予期以上の業績を達成することができました。 つきましては、日頃ご協力いただいている皆様方と当社関係者による恒例の親睦旅行を、下記により実施いたしますのでご参加くださいますようご案内申しあげます。 ※日時・場所等ポイントとなる事項は、読みやすくするための工夫をしましょう。 １．実施日時 平成○○年○○月○○日（○○）から 平成○○年○○月○○日（○○）まで （午後○○時○○分○○駅にて解散予定）  ２．集合時間及び 　　集合場所 平成○○年○○月○○日（○○） 午前○○時○○分○○駅北口集合 ※集合場所の案内図を添付しております。 ３．旅行スケジュール 添付ファイル「親睦旅行のしおり」のとおり ４．宿泊先 ○○県○○市○○町１−３−５ ○○温泉ホテル 電話○○○−○○○○ ５．その他 ○○○○  ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ------------------------------------------------------------ 株式会社雛形商事 ○○○○　雛形定男 ※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。 メールアドレス ○○○○@○○○○ 〒○○○-○○○○ 　　 ○○県○○市○○町○○３−４−５ ＴＥＬ ○○○-○○○○ 　ＦＡＸ　○○○-○○○○ ※メールアドレス・住所・電話番号（内線番号）・ＦＡＸ番号等を明記しましょう。  ------------------------------------------------------------ 　「親睦旅行の招待状」の書き方 このページは、招待メール「親睦旅行の招待状」の文例・書式・雛形・テン プレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。 ◆ 招待メール「親睦旅行の招待状」のポイントとマナー 招待メール「親睦旅行の招待状」は、日ごろの感謝の気持ちをこめて送りましょう。 招待メール「親睦旅行の招待状」を送る場合は、相手のスケジュールや準備期間 等を考慮し、３週間前（遅くとも２週間前）には相手に届くように送りましょう。特に、 相手に祝辞や挨拶をお願いする場合や、出欠の返事を求める場合には、細心の注 意をはらいましょう。 招待メール「親睦旅行の招待状」には、日時（開催日・開催時間）等を正確に記し、 箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。場所に関しては案内 図を添付する等の配慮が必要です。 招待メール「親睦旅行の招待状」には、その催し物・行事の魅力等を簡潔にまと め、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場 合には、その旨を伝えましょう。 招待メール「親睦旅行の招待状」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に 失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日 付・時間等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。 大切な取引先やお客さまを招待する場合のように、正式な文書による招待状のほう がメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追っ て電話での連絡を行うべき場合もあります。招待メール「親睦旅行の招待状」を送 信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。