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「忘年会の招待状」の文例・・・社外メール ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【　忘年会のご案内　】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 定型商事株式会社 ○○○○ 定型金之助　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 さて、お陰をもちまして、今年度も順調に業績を伸ばすことができました。これもひとえに、お取引様各位のご支援の賜と心より感謝いたしております。 つきましては、日頃のご厚誼への御礼を兼ねて、下記により謝恩忘年会を開催したいと存じます。 時節柄ご多用中とは存じますが、なにとぞご出席くださいますようお願い申し上げます。 ※日時・場所等ポイントとなる事項は、読みやすくするための工夫をしましょう。 日時 平成○○年○○月○○日（○○） 午後○○時○○分〜午後○○時○○分 ※午後○○時○○分より、受付を開始いたします。 場所 ○○県○○市○○町１−３−５  料亭○○　○○の間 ※案内図を添付しております。 ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ------------------------------------------------------------ 株式会社雛形商事 ○○○○　雛形定男 ※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。 メールアドレス ○○○○@○○○○ 〒○○○-○○○○ 　　 ○○県○○市○○町○○３−４−５ ＴＥＬ ○○○-○○○○ 　ＦＡＸ　○○○-○○○○ ※メールアドレス・住所・電話番号（内線番号）・ＦＡＸ番号等を明記しましょう。  ------------------------------------------------------------ 　「忘年会の招待状」の書き方 このページは、招待メール「忘年会の招待状」の文例・書式・雛形・テンプレ ート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。 ◆ 招待メール「忘年会の招待状」のポイントとマナー 招待メール「忘年会の招待状」は、日ごろの感謝の気持ちをこめて送りましょう。 招待メール「忘年会の招待状」を送る場合は、相手のスケジュールや準備期間等 を考慮し、３週間前（遅くとも２週間前）には相手に届くように送りましょう。特に、相 手に祝辞や挨拶をお願いする場合や、出欠の返事を求める場合には、細心の注意 をはらいましょう。 招待メール「忘年会の招待状」には、日時（開催日・開催時間）等を正確に記し、箇 条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。場所に関しては案内図 を添付する等の配慮が必要です。 招待メール「忘年会の招待状」には、その催し物・行事の魅力等を簡潔にまとめ、 参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合に は、その旨を伝えましょう。 招待メール「忘年会の招待状」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失 礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日 付・時間等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。 大切な取引先やお客さまを招待する場合のように、正式な文書による招待状のほう がメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追っ て電話での連絡を行うべき場合もあります。招待メール「忘年会の招待状」を送信 する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。