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「忘年会の招待状（１）」の文例・・・社外メール ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【　新年会のご案内　】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 定型商事株式会社 ○○○○ 定型金之助　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 さて、このたび弊社では恒例の新年会を下記要領で催すこととなりました。 一年の節目を迎えご多忙のところ恐縮でございますが、日頃のご厚情に対していささかの謝意を表したく存じますので、万障お繰合わせのうえ、何卒ご参集下さいますようお願い申し上げます。 ※日時・場所等ポイントとなる事項は、読みやすくするための工夫をしましょう。 日時 平成○○年○○月○○日（○○）午後○○時より 場所 ○○県○○市○○町１−３−５  料亭○○　○○の間 ※案内図を添付しております。 ご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお問い合わせ下さい。 ------------------------------------------------------------ 株式会社雛形商事 ○○○○　雛形定男 ※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。 メールアドレス ○○○○@○○○○ 〒○○○-○○○○ 　　 ○○県○○市○○町○○３−４−５ ＴＥＬ ○○○-○○○○ 　ＦＡＸ　○○○-○○○○ ※メールアドレス・住所・電話番号（内線番号）・ＦＡＸ番号等を明記しましょう。  ------------------------------------------------------------ 　「新年会の招待状」の書き方 このページは、招待メール「新年会の招待状」の文例・書式・雛形・テンプレ ート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。 ◆ 招待メール「新年会の招待状」のポイントとマナー 招待メール「新年会の招待状」は、日ごろの感謝の気持ちをこめて送りましょう。 招待メール「新年会の招待状」を送る場合は、相手のスケジュールや準備期間等 を考慮し、３週間前（遅くとも２週間前）には相手に届くように送りましょう。特に、相 手に祝辞や挨拶をお願いする場合や、出欠の返事を求める場合には、細心の注意 をはらいましょう。 招待メール「新年会の招待状」には、日時（開催日・開催時間）等を正確に記し、箇 条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。場所に関しては案内図 を添付する等の配慮が必要です。 招待メール「新年会の招待状」には、その催し物・行事の魅力等を簡潔にまとめ、 参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合に は、その旨を伝えましょう。 招待メール「新年会の招待状」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失 礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日 付・時間等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。 大切な取引先やお客さまを招待する場合のように、正式な文書による招待状のほう がメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追っ て電話での連絡を行うべき場合もあります。招待メール「新年会の招待状」を送信 する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。