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招待状メールの書き方・(e-mail)文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文 |
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催し物・式典・会合・イベント・行事に招待する際に送る「招待状メール」の文例集
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| ようこそ「招待状メール文例集」の ホームページへ |
各種催し物・式典・会合・イベント・行事等に、日ごろお世話になっている方を招待する場合、感謝の気持ちをこめて招待状を送ります。
最近では、メールによる招待状も増えています。「招待状メール文例集」では、招待状の文例・書式・雛形(ひな型、ひな形)・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。
◆ 招待状メールのポイントとマナー
「招待状メール」には、日ごろの感謝の気持ちをこめて送りましょう。
「招待状メール」を送る場合は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、3週間前(遅くとも2週間前)には相手に届くように送りましょう。特に、相手に祝辞や挨拶をお願いする場合や、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。
「招待状メール」には、日時(開催日・開催時間)等を正確に記し、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。場所に関しては案内図を添付する等の配慮が必要です。
「招待状メール」には、その催し物・行事の魅力等を簡潔にまとめ、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。
「招待状メール」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。
大切な取引先やお客さまを招待する場合のように、正式な文書による招待状のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行うべき場合もあります。「招待状メール」を送信する前には、TPOをよく考えましょう。 |
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| 招待状メールの文例・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文 |
招待状メールの文例・雛形(ひな型、ひな形)
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