招待状メール文例集

各種催し物・式典・会合・イベント・行事等に、日ごろお世話になっている方を招待する場合、感謝の気持ちをこめて招待状を送ります。

最近では、メールによる招待状も増えています。

「招待状メール文例集」では、招待状の文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。

「招待状メール」には、日ごろの感謝の気持ちをこめて送りましょう。

「招待状メール」を送る場合は、相手のスケジュールや準備期間等を考慮し、３週間前（遅くとも２週間前）には相手に届くように送りましょう。特に、相手に祝辞や挨拶をお願いする場合や、出欠の返事を求める場合には、細心の注意をはらいましょう。

「招待状メール」には、日時（開催日・開催時間）等を正確に記し、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。場所に関しては案内図を添付する等の配慮が必要です。

「招待状メール」には、その催し物・行事の魅力等を簡潔にまとめ、参加を促す文面になるように工夫しましょう。また、参加者への特典等がある場合には、その旨を伝えましょう。

「招待状メール」を送信する前には、必ず内容を確認し、相手に失礼な内容がないか、誤解を招く表現はないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。

大切な取引先やお客さまを招待する場合のように、正式な文書による招待状のほうがメールを送るよりも適切な場合があります。また、メールだけで済まさずに、追って電話での連絡を行うべき場合もあります。「招待状メール」を送信する前には、ＴＰＯをよく考えましょう。